PreZero söker avtalsadministratör Region Öst
Vill du arbeta nära verksamheten med administration, uppföljning och struktur i större kundavtal? Har du erfarenhet av administrativt arbete inom avtal, inköp eller upphandling och vill ta nästa steg i en roll med mycket samarbete och ansvar i det dagliga flödet? Som avtalsadministratör hos PreZero får du en central roll där du också är med och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner i det dagliga arbetet!
Vilka är arbetsuppgifterna?
I rollen som avtalsadministratör har du en central funktion i att säkerställa, följa upp och utveckla PreZeros större kundavtal inom Region Öst. Du arbetar nära avdelningschefer och andra nyckelfunktioner och blir en viktig länk i att skapa struktur, kvalitet och tydlighet genom hela avtalsflödet, från uppstart och administration till löpande uppföljning och utveckling.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat:
- Säkerställa och följa upp avtalsefterlevnad i större kundavtal, både operativt och ekonomiskt.
- Ansvara för avtalsadministration, inklusive uppstartsprocesser, struktur i affärssystem och dokumentation.
- Följa upp fakturering, indexering samt sammanställa statistik och underlag for rapportering.
- Säkerställa att KMA-planer, tillstånd och övrig avtalsdokumentation är korrekt och uppdaterad.
- Delta i kund- och uppföljningsmöten samt bidra i kalkyl-, upphandlings- och anbudsarbete.
- Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av processer och rutiner inom avtalsförvaltning.
Vad erbjuder vi dig?
Vi på PreZero erbjuder en arbetsplats med familjär stämning där vi hjälper och stöttar varandra. Utan våra medarbetare, ingen verksamhet. Vi har ett starkt fokus på att både stötta din utveckling på jobbet och underlätta för dig att kombinera arbetet med allt annat som livet erbjuder och kräver. Tillsammans bidrar vi varje dag till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid, vilket ger engagemang och stolthet oavsett yrkesroll. Vi är noga med att bry oss om varandra, jobba säkert och att ha kul på arbetet.
Vem söker vi?
För att bli framgångsrik i tjänsten krävs en avslutad gymnasial utbildning samt minst tre års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till avtal, inköp och/eller upphandling. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem samt i både Officepaketet (särskilt Excel) och Google Workspace (särskilt Sheets). Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete inom LOU och offentliga upphandlingar.
- Erfarenhet från avfalls- och återvinningsbranschen eller närliggande branscher såsom bygg, transport eller industri.
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning kopplat till avtal, exempelvis fakturering eller indexering.
Som person är du prestigelös, trygg i dig själv och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en självständig roll där du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och har en naturlig förmåga att ta egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och noggrant, med ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet i det du levererar. Samtidigt har du förmågan att skapa struktur där det behövs och att se helheten i komplexa flöden och processer.
PreZero ser vi på mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Möjlighet att utgå från något av kontoren i Saltsjö-Boo, Högdalen, Solna eller Sollentuna.
I den här rekryteringen samarbetar PreZero med Bravura och du ansöker via deras hemsida (se länk nedan) senast 31 juli.
Om du blir erbjuden tjänsten hos oss ska du uppvisa ett giltigt utdrag (max en månad gammalt) från Polisens belastningsregister.
PreZero strävar mot att främja varje medarbetares professionella utveckling samtidigt som vi stödjer en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår företagskultur präglas av en familjär atmosfär och vi känner stolthet över att dela visionen om en mer hållbar morgondag. PreZero Sverige är ett avfalls- och återvinningsföretag som ingår i det internationella miljöbolaget PreZero med huvudsäte i Tyskland och verksamhet i elva länder. I Sverige är vi cirka 1 200 medarbetare på drygt 60 orter.
Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar PreZero med Bravura. Frågor om tjänsten besvaras av Mia Samuelsson, rekryteringskonsult, på 070 434 17 68.
Intresserad?
I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Bravura och du ansöker via deras hemsida, använd knappen nedan. Sista ansökningsdag är 31 juli.
Behandling av personuppgifter
När du skickar in en jobbansökan till oss eller deltar i en rekryteringsprocess innebär det att vi kommer behöva behandla dina personuppgifter. Din personliga integritet är viktig för oss och vi vidtar därför nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Vill du ha mer information om hur vi arbetar med integritetsfrågor och vilka rättigheter du har gällande dina personuppgifter, se vår integritetspolicy.
DINA FÖRMÅNER
Avtalspension ITP (För tjänstemän)
Avtalspension SAF-LO (För kollektivanställda)
Arbetsanpassade glasögon
Dag före röd dag (För tjänstemän)
Friskvård
Företagshälsovård
Förmånsbil
Gruppförsäkring Skandia
Hemarbete (Flexibelt arbete)
Kollegahjälpen (Stöd vid svåra händelser)
Personalstöd
Rikskortet - subventionerad lunchförmån
Trygg rygg (Förebyggande hälsovård)
Viktigt att veta: Vissa av våra förmåner kan skilja sig åt beroende på vilken typ av tjänst du har. Under en personlig intervju pratar vi gärna mer om vilka förmåner som gäller för just dig.
VÅR REKRYTERINGSPROCESS I 7 STEG
1. Ansök online
2. Urval av kandidater
3. Återkoppling på din ansökan
4. Intervju
5. Återkoppling efter intervjun
6. Referenstagning
7. Grattis till jobbet
NYFIKEN PÅ ATT VETA MER?
PreZero som arbetsgivare
På PreZero är ditt arbete mer än bara ett jobb – det är en meningsfull karriär där du gör verklig skillnad varje dag!
Dina möjligheter på PreZero
Vad innebär det att bli en del av PreZero? Här kan du läsa mer om dina utvecklingsmöjligheter och förmåner, och hur vi arbetar med arbetsmiljö och säkerhet.
Att söka jobb på PreZero
Du hittar alla våra lediga jobb här på vår karriärsida. När du hittat en intressant tjänst, följer du instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till PreZero!